系所成員 Faculty and Staff
行政人員
職掌：
- 系館設施、水電、消防、冷氣、飲水機、電話系統等之安全與維護管理。
- 全系財產設備、儀器管理維護。
- 各項經費會計帳務登載與分析統計，以提供主管及系上老師預算執行參酌。
- 經辦主管交辦及一般經常維護採購案，協辦老師設備購置或集中採購案等。經費管理納入電腦登錄，定期製表。
- 承辦部分設備購置案，集中採購之網路作業經辦與協辦及核銷與財產建置等業務，。
- 督導工讀生執行環境清潔及清潔公司每月廁所清潔、全館之清潔打蠟工程。
- 行政公函文書之收發、擬稿與存檔等管理。
- 協辦本系經辦之各項考試之場地與設備之佈置與整理。
- 協助計畫案之經費案、財產建置之流程管理與報核業務。
- 本系碩專班之教室、設備、助理等協調與經費編製與報核業務。
- 綠色採購物項控管登錄，每半年紀錄報校。
- 每年定期清點系屬財產帳務，並協助整理財產報廢事宜。
- 零用金墊付、通知廠商、領款等相關作業。
- 督導掛號信件之簽領程序。
- 其他主管臨時交辦事項或老師需協辦事項。
職掌：
- 大學部招生業務。
- 碩士班 招生業務。
- 博士班招生業務。
- 碩專班招生業務。
- 大學部及研究所新生資料提供。
- 大學部及研究所之課務。
- 大學部及研究所之學籍。
- 期中預警制度及二一學生預警追蹤業務。
- 研究所碩士、博士及碩專學位考試業務。
- 博士班資格考業務。
- 碩士班查核補修大學課程業務。
- 學術(課程)委員會、招生委員會及財務委員名單調查及推薦。
- 學術(課程)委員會、招生委員會及系務會議召開、紀錄等。
- 教師新聘、升等、改聘。
- 教授休假研究。
- 特聘教授申請。
- 教師評鑑。
- 教師校外兼職調查。
- 教師鐘點名冊作業。
- 導師工作業務協助(導生分配、導師推薦名單及勞作教育導師等)。
- 系所主管選薦作業。
- 系上法規修訂協助。
- 大學校院增設調整院系所學位學程及招生名額總量管制系統填報。
- 教育學程作業。
- 外籍及大陸交換生業務。
- 機械系公務信箱。
- 外國籍教師申請續聘「展延工作許可」協助。
- 協辦研究所、在職專班新生說明會、畢業典禮撥穗、大學部新生座談會。工程及科技教育認證相關業務協助。
- 個人資料保護業務協助。
- 主管臨時交辦事項。
職掌：
- 工程與科技教育認證各項業務
- 來文處理
- 印量管理及登錄對帳
- 系所簡介編整
- 學術演講聯繫事項
- 個人資料保護事項聯絡窗口
- 研究生獎助學金申請
- 研究生獎助學金每月點數核算及撥款。
- 碩士學分班業務【申請、招生、經費編列、成績、證書等】
- 學生獎懲
- 學生獎項申請及推薦作業(系友獎學金、天源義記、大力光電獎學金、績優生、菁莪獎、金鑰獎、斐陶斐、應屆優秀畢業生、台中市模範生、學生學術論文、上銀科技論文獎..)。
- 教師獎項申請及推薦作業(優良導師、服務特優、優良勞作教育、學術研究獎勵、教學特優教師..)。
- 子女教育補助費作業
- 畢業離系離校手續協辦
- 在職專班業務協辦
- 主管臨時交辦事項
職掌：
- 安全衛生綜合業務。
- 外校至本系參觀、勞動檢查抽查安排事項。
- 新進人員(大一、研一、博一新生)勞工安全衛生研習。
- CNC實習工廠機械保養及維修業務。
- 協助大三專題實作零組件加工及技術支援。
- 協助大學部AB班工廠實習(一)(二)機具操作。
- (新舊)實習工廠機具採購及工具、刀具、材料之填補採買。
- 大專生參與研究計畫相關業務。
- 系友會各項業務。(系友回系團聚/會計帳務/系友會議/理事長選薦作業)
- 系所網頁維護與管理。
- 系所主管選薦作業。
- 機械系二館網路流量管理。
- 輔導小老師(Tutor)業務。
- 畢業離系離校手續協辦。
- 工程及科技教育認證相關業務協助。
- 大學部/研究所 校外實習與暑期實習活動規劃及聯絡窗口。
- 系所西文核心期刊、電子期刊採購、中西文圖書採購及總圖圖書推薦。
- 主管臨時交辦事項。